<창단학교 / 처음 샤프론봉사단 등록하는 학교 경우> 등록카드 + 추가서류(중앙임원카드,창단신청서, 직인필증) 동봉하여 우편발송 처음 창단하는 학교는 위 양식 등록카드외 위에 있는 중앙임원카드, 창단신청서, 직인필증를 작성하시어 함께 보내주시면 됩니다. (직인필증이 준비되지 않은 학교는 직인필증만 나중에 보내셔도 됩니다.) 직인 등록 안내 직인등록은 학부모샤프론봉사단의 창단하는 등록 절차입니다. |
■ 등록대상 : 처음 창단하는 학부모샤프론봉사단 혹은 창단은 하였으나 직인등록을 아직 하지 않은 학부모샤프론봉사단 ■ 등록순서 : 직인을 판각하여 중앙사무국에서 직접 등록 혹은 우편접수 ● 직접등록 : 직인을 지참하여 중앙사무국에서 등록 ● 우편접수 : 직인등록필증 서식을 다운받아 『직인등록증』 및 『직인등록대장 -보관용』에 날인 한 후 중앙사무국에 송부(팩스전송 불가) ※ 중앙사무국 : (03149) 서울시 종로구 인사동5길 20, 오원빌딩 903호 우편일 경우 직인등록증 교부가 늦어질 수 있으나 발송일을 등록일로 간주, 직인사용 가능 ■ 자세한 사항은 '직인판각 및 사용요령'을 참조하시기 바랍니다. ● 사용서식 : 직인등록필증 서식 직인판각 및 사용요령 봉사단 직인 판각 및 사용요령 ￭ 직인판각의 필요성 각 학교별 학부모샤프론봉사단은 한국시민자원봉사회의 권한과 역할을 위임받았기 때문에, 각 봉사단 별로 샤프론단장 책임하에 「봉사단 직인」을 제작하여 사용함 ￭ 직인판각 요령 직인에 들어갈 명칭은「한국시민자원봉사회 ○○○중(고) 봉사단」으로 하고 글자수는 가로와 세로의 수가 4×4=16자가 되도록 함 - 총 글자수가 16자가 될 경우는 1안으로, 17자가 될 경우는 2안으로, 15자가 될 경우는 3안으로 함 - 직인의 크기는 너무크지 않도록(가로 2.9, 세로 2.9cm), 글씨를 작게함 ￭ 직인의 예)  ￭ 직인 사용요령 및 관리에 관한 사항은 다음의「직인 사용 및 관리규정」을 따름 직인 사용 및 관리규정 1.학교별 학부모샤프론봉사단의 직인으로 사용하고자 할 경우, 직인을 판각한 후 중앙회에 직인을 등록하고, 등록필증을 받아야함. 2. 직인은 다음의 경우에 사용함. 가. 당해학교 청소년자원봉사 활동 및 지도과정에서 관계기관, 단체 등과의 업무협조 또는 지원을 요청하는 공문 발송 시 나. 학생 청소년자원봉사 실적확인서 발급 시 다. 기타 샤프론 총단장이 필요하다고 인정하는 경우 3.직인을 사용하여 공문을 발송할 때에는 문서발송대장을 비치하여 누가 기록하여야 함. 4. 직인 관리는 직인함에 넣어 샤프론총단장이 보관하고 샤프론 총단장 이․취임식 때 후임 샤프론총단장에게 문서발송대장과 함께 인수 인계함. |
<<학부모샤프론봉사단 등록 안내>> 회원등록은 학교단위 봉사단별로 등록함이 원칙입니다. 지도교사, 총단장, 조직연수단장(총무) 아래 등록순서에 따라 일괄처리해 주시기 바랍니다.(봉사단을 통하지 않은 개인별 등록은 받지 않음) |
■ 등록대상 : 학부모샤프론봉사단이 구성된 학교의 신규 학부모샤프론단원 ■ 등록순서 1. 1단계 가. 학부모샤프론봉사단 Volunteer 등록카드 작성하여 제출 (개인별 1매) 나. 신규 창단학교는 창단신청서와 중앙임원 등록카드(교장 및 교사용)를 함께 작성 제출 ● 제 출 처 : 한국시민자원봉사회 중앙사무국 (등기발송을 권합니다.) 주소 : 서울시 종로구 인사동5길 20, 오원빌딩 903호 ● 사용서식 : 학부모샤프론봉사단 신규회원 등록카드(학부모용) 학부모샤프로봉사단 집행임원 명단 및 봉사대 명단(엑셀) ←이메일 제출 2. 2단계 : 등록회비 납부 (신규 1인당 30,000원 /재가입 1인당 20,000원) [학교이름&인원수로 온라인 입금, 예 : 00중(고) 50] ● 온라인 계좌 : 우리은행 1005-981-211111 (예금주: 한국시민자원봉사회) ● 직접 중앙사무국에 방문하셔서 등록하시더라도 온라인 입금을 권합니다. 개인명의로 송금시에는 반드시 중앙사무국으로 확인 전화 바랍니다. 확인전화가 없을 시에는 등록절차를 진행 할 수 없습니다. (중앙사무국 ☎ 02-2663-4163~83) 3. 3단계 : 학부모샤프로봉사단 집행임원 명단 및 봉사대 명단(엑셀) 이메일 제출 ☞ kcivo@hanmail.net ● 학부모샤프론봉사단 집행임원 명단 및 봉사대 명단은 신규회원 뿐 아니라 그 해에 활동 하시는 모든 분들의 리스트를 작성해 주셔야 합니다. ● 회원명부 작성용이므로 반드시 이메일로 보내주시기 바랍니다. 보내실 곳 : kcivo@hanmail.net (중앙사무국 대표메일) ● 작성해 주신 명단은 중앙사무국에서 절대로 수정하지 않습니다. (변동사항이 있으시면 반드시 명단을 수정하셔서 다시 보내 주시기 바랍니다) ● 사용서식 : 학부모샤프론봉사단 명단 서식 ■ 위 3단계를 다 거치셨으면 단별 회원등록은 끝납니다. ■ 위 3단계를 중앙사무국에서 확인하여 당해 학교로 (혹은 요청 하신 주소지로) 단복(신규회원)을 송부해 드립니다. ■ 단복을 교부받으면 당해 학교 샤프론봉사단은 한국시민자원봉사회가 규정한 절차와 매뉴얼에 따라 당해 학교 학생들의 자원봉사 활동을 능동적이고도 적극적으로 지도합니다.
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